መጀመርያ የግቢው ሬጅስትራር ሂጂ ራሳቸው ሁሉንም ነገር ይመሩሻል ግን ያው ልነግርሽ ሂደቱም ሬጅስትራር ስትሄጂ ክሊራንስ ወረቀት እና መቼ እንደጨረስሽ ምናምን ስላንቺ መረጃዎች ይጠይቁሻል። መታወቂያም ካልመለሽ እንድትመልሺ ምናምን ይደረጋል። ምንም ጣጣ ከሌለ ክሊራንስም ከጨረሽ ምናምን የሚከፈለውን ብር መጠን የያዘ የደብዳቤ ወረቀት ይሰጡሻል። እሱን ይዘሽ ቀረብ ወዳለሽ ገቢዎች ቢሮ ትሄጃለሽ። አ.አ ከሆነሽ በምትኖሪበት ክ/ከተማ ወዳለሽበት ገቢዎች ቢሮ ሄደሽ እዛ ከከፈልሽ በኃላ የከፈልሽበትን ደብዳቤ ማህተም ያለው ይሰጡሻል። እሱን ይዘሽ ወደ ዩንቨርስቲው ሬጅስትራር ይዘሽ መመለስ ነው።